Assemblée Générale février 2017

Bonjour à tous et toutes,

La prochaine assemblée générale aura lieu le 5 Février 2017.

Bien à vous

L'assemblé générale du 05 février 2017 débutera de 12h à 14h.

L'ordre du jour:

Validation des comptes
Votes des nouveaux membres
Élection des membres du CA

Chers Membres,



Notre association connaît aujourd’hui une crise qui nécessite quelques mots d’explication. Toutefois, le but n’est pas de polémiquer à outrance ni de chercher à faire endosser une totale responsabilité à quelque individu que ce soit. En effet, chaque membre du CA porte une part de responsabilité dans la situation actuelle, ne fût-ce même qu’au niveau collectif.



Diverses difficultés de communication au sein du CA se sont produites tout au long de l’exercice de ce mandat. Le point de rupture ayant été atteint suite à l’incident repris dans cet extrait du PV du CA du 16 décembre 2016 qui résume à suffisance la situation :



« Suite au problème de communication entre Grimoire & Griffon et les Chiroux, résultant à la présence de l'un de leur membre à une réunion d'information ou il n'était pas convié. Créant une situation embarrassante pour l'ensemble des participants et mettant en porte à faux PJ (ainsi que la guilde par son biais) qui en toute bonne foie avait transmis des informations mal utilisées par les 2 représentants de Grimoire & Griffon et membre du CA de la guilde. Le Président a fait part de la perte de confiance envers le trésorier (Christophe) et le secrétaire (Igor) ainsi que concernant la capacité de ce CA à maintenir un fonctionnement normal au vue des événements et a donné sa démission. Il restera en fonction, jusque la prochaine Assemblé Générale du 05 février 2017. »



Ainsi, les membres du CA constatent qu’ils ne sont plus en mesure de poursuivre leurs mandats suite aux dissensions internes et s’en remettent donc à l’AG afin de renouveler les équipes, selon la direction que l’asbl veut suivre. C’est pourquoi l’ensemble du CA est à ce jour démissionnaire et en « affaires courantes ».



Nous invitons chacun et chacune à garder la tête froide afin de permettre un retour à la sérénité dans les meilleurs délais et à ne pas importer des conflits externes au sein de la Guilde.



Ludiquement vôtres,



Les quatre membres de votre CA

Ceci étant fait, peut-être faudrait-il mettre à jour le post sur la page d'accueil qui donne encore le nom du CA de 2013

Je parle de ce post qui apparaît quand on arrive sur le forum :

Citation :

Dim 3 Fév - 8:58 par nockjedere
Ce post est conservé à des fins historiques  What a Face

(hello

Voici la composition du nouveau CA après l'AG de ce 03/02/2013:

Président: Hermand Frédéric
Trésorier: Massin Christophe
Secrétaire: Loria Rachel
Gérant: Torette Philip)

Le spot a été mis à jour dimanche soir, si tu cliques sur les "commentaires" tu pourras voir que ça a été fait à plusieurs reprises depuis 2013.

Par contre je n'ai aucune idée de comment faire pour que ça soit la mise à jour qui apparaisse sur la page d'accueil.

Un appel au peuple est lancé, un "viva" en récompense pour qui soumettra la solution.

Allez brave peuple, il faut aider notre nouveau secrétaire
(demande peut-être à Nico C ou Fred H?)

Alors, c'est assez simple. Il faut supprimer les 2 premiers commentaires du post car le portail affiche le premier OU éditer le premier commentaire.

Alors merci pour la réponse rapide: VIVA pour toi.

L'édition apparemment ça ne fonctionne pas, il faut donc penser à la suppression des messages. Mais avant ça, je demande la permission à Fred et à Pj, car le premier voulait conserver le post pour des raisons historiques (et je suis très sensible à la cause, bizarrement), de plus je ne voudrai pas prendre une décision aussi lourde de conséquences sans l'aval de notre nouveau nouveau président.

Autre solution, qui à ma préférence: on se dit que ce n'est pas trop grave que la page d'accueil n'affiche pas la composition de l'actuel CA, et que la personne qui voudrait connaître la composition de l'ensemble des CA depuis le premier post "ne doit que" cliquer sur la partie commentaires, et lire le dernier post en date. De plus cela lui donnerait une idée de la vie de la guilde et ça aurait le mérite de ne léser personne.

J'attends vos commentaires, et au pire on organisera un référendum.

Ou bien les administrateurs du forum s'en chargent.
Ou bien des pouvoirs d'administration sont donnés aux modérateurs pour certaines parties du forum.
Ou bien vous recréez un post avec en commentaire n°1 le staff actuel (éditable plus tard) et en commentaire n°2 le contenu historique avec les noms, les postes iRL et les années de règne... et tous les commentaires suivants ne sont que des MàJ pour indiquer qu'il y a modification sur le commentaire n°1..

Perso je suis pour une refonte complète du forum ou la migration vers un autre support de communication.

Par contre, si le secrétaire est bien responsable de la communication (?), cela ne veut pas dire qu'il doit tout faire lui-même. On le sait, tu es plutôt littéraire, et on sait aussi qu'on a de spécialistes de l'informatique dans la guilde. Il faudrait voir s'il y aurait des motivés pour travailler là-dessus

Je ne peux que plussoyer Fred.
Sans vexer personne et si je peux me permettre de donner mon avis, le forum :

• Est moche,
  
• Mal organisé,
  
• Bourré d'inutiles (justifiant une activité).
  

Garder un forum est très important pour une communauté.
Un compte Facebook et un compte Twitter (je sais que vous les possédez) sont aussi un minimum pour les news flash et ramener la communauté au forum.

Et tu serais partant pour t'y coller?

Ca se discute (limite négocie ).

Je me projette toujours sur une vue d'ensemble étendue avant de poser les pieds sur terre et de réduire mon champ des possibles à ce qui est réalisable (c'est mon côté entreprenariat qui parle).
Il faut voir ce que veut la guilde aujourd'hui et où elle se projette demain.

Et comment pourrait-on procéder pour identifier ces besoins/désirs?
Via forum? un rdv avec le CA? une réunion informelle avec les membres? autre chose?
Je pense que nous n'avons pas l'habitude de ce genre de procédures

On peut déjà parer au plus pressant concernant ce forum puisque c'est quand même le sujet de base.

Pour le reste, je ne fais pas partie du CA, je n'ai donc pas de décision à prendre.

Ce que je peux proposer avec un accès admin est (en fonction des possibilités de ce phpBB gratuit) :

• Virer cette skin sombre qui fatigue les yeux.
  
• Remettre un style plus épuré pour le forum en général.
  
• Présenter un vrai portail qui ne sert à rien actuellement (avec un widget Twitter par exemple et d'autres widget).
  
• Mettre dans le calendrier les dates des tables libres et des campagnes.
  
• Mettre une vraie bannière (montage photoshop) pour l'intitulé.
  
• Remettre des majuscules là où il faut (sous-titres par exemple).
  
• Réorganiser l'arborescence avec des sous-forums mieux agencés.
  
• Réorganiser le forum dans l'ensemble et fournir une méthodologie de postage (au moins pour les news et les sujets officiels).
  
• Voir comment virer cette pub surtout (ce n'est pas gagné).

Le must restant l'hébergement payant avec un phpBB modulable et une BDD MySQL toute light, mais la trésorerie le permet-elle et si oui, est-ce dans les projets du CA actuel.

J'ai bien pris note de tes objections et de tes solutions, je vais en parler lors de la prochaine réunion du CA qui se déroulera sous peu.
Je reviendrai vers toi pour te faire part de la décision.

D'ici là si vous avez d'autres idées je vous demanderai de m'en faire part, soit par mp, ou pour plus de facilité je vais créer un post spécialement pour le sujet, parce que même si vos idées sont très intéressantes, je pense que l'on s'éloigne un peu du sujet de départ.

Tout-à-fait d'accord Gwen, on s'éloigne

Donc en résumé :
-On déplace cette discussion vers un sujet dédié
-Tu vois avec les autres membres du CA en ce qui concerne les (très bonnes à mon avis...) propositions de Florent

En tout cas, je trouve ça très encourageant