Bonjours à tous, cette année, nous avons été contacté pour animer une table durant les trois jours de la Made in Asia. Pour ce faire nous devons rassembler une équipe de 5 meneurs qui seront présents pour organiser des tables de jdr.
Le CA se tourne vers vous pour un appel à la candidature, néanmoins nous avons de sérieuses réserves.
Premièrement, les conditions d’organisation ne sont pas claires, disposons nous d’un espace relativement clos nous permettant de jouer « normalement » ou devrons nous compter sur les conditions classiques d’une convention de cette taille, et donc les meneurs sont ils condamnés à « gueuler » pour se faire entendre. De l’expérience de Phil, dans ces conditions, il faudrait compter sur une équipe de meneur différente par jour pour éviter aux 5 membres de se retrouver transformé en zombie pour le lendemain.
Arrive ensuite le deuxième problème, si les conditions du contrat ne sont pas respectées (elles sont très larges, cela va de la non présence de membre de la guilde au stand, à la détérioration du plan de travail, sous forme d’immondices ou de casse), les organisateurs se réservent le droit de faire payer une amende. Cette amande peut aller jusqu’au prix de location du stand (qui s’élève à 2000 euros).
Comme dit plus haut, le CA n’est pas très chaud pour cette convention, néanmoins nous nous tournons vers vous pour savoir si certains d’entre vous s’engagent à venir le vendredi, samedi, et/ou dimanche (jour de campagne) pour animer des tables. Si l’on dispose de suffisamment de monde, nous pourrions répondre favorablement à la demande des organisateurs de la Made in Asia.
Le CA étudie également une proposition de partenariat avec nos amis du Fumble Asylum, les négociations sont en cours, nous vous tiendrons bien entendu au courant.
Nous laissons 1 semaine aux membres pour se décider, donc à ceux qui verront ce message, soyez chouettes et faites tourner l’information.
Sujet: Made in Asia 2018 
Lun 12 Fév - 14:58
